Adatkezelési tájékoztató
a Veszprém Vármegyei Csolnoky Ferenc Kórház által tartott pályaorientációs tanácsadással összefüggő adatkezelésekről
- A tájékoztató célja
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) (a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) alapján a Veszprém Vármegyei Csolnoky Ferenc Kórház (a továbbiakban: Kórház) a pályaorientációs foglalkozás iránt érdeklődő, illetve az azon részt vevő személyek általa kezelt személyes adatainak védelme érdekében az alábbi adatkezelési tájékoztatót teszi közzé.
- Az adatkezelő személye és az adatkezelés helye
Az adatkezelő Veszprém Vármegyei Csolnoky Ferenc Kórház
szkhelye: 8200 Veszprém, Kórház utca 1.
adószáma: 15813671-2-19
elérhetősége: info@csfk.hu
képviseli: Dr. Lang Zsuzsanna mb. főigazgató
Az érintettek személyes adatai kizárólag a Kórház azon munkatársai által kerülnek kezelésre, akiknek ez feladatai ellátásához kapcsolódóan joga, illetve kötelezettsége.
Az adatvédelmi tisztviselő
neve: dr. Fényi Viktória egyéni ügyvéd
email címe: gdpr@vmkorhaz.hu
Az adatvédelmi tisztviselő bármely adatkezeléssel összefüggő kérdés, észrevétel kapcsán segítséget nyújt.
- A regisztráció és a programokon való részvétel
A Kórház által szervezett pályaorientációs foglalkozáson való részvétel előzetes regisztrációhoz kötött, amelyet az érintett, illetve törvényes képviselője e-mailben tud megtenni.
| Adatkezelés célja | A pályaorientációs foglalkozáson részt venni kívánó személy regisztrációja, valamint a programokon való részvétel során az érintett azonosítása. |
| Adatok forrása | A programon részt venni kívánó érintett, illetve törvényes képviselője. |
| Kezelt adatok köre
|
A programon részt venni kívánó érintett családi és utóneve, születési éve, 18. életévét be nem töltött jelentkező esetén törvényes képviselője neve. |
| Adatkezelés jogalapja | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, azaz az érintett/törvényes képviselője hozzájárulása, mely hozzájárulás megadására a regisztrációs e-mail elküldése útján kerül sor.
Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a jelen tájékoztatóban rögzített, illetve a Kórház honlapján közzétett bármely elérhetőségre intézett kérelmével, ebben az esetben a hozzájárulás alapján kezelt személyes adatai haladéktalanul törlésre kerülnek. Felhívjuk figyelmét, hogy a hozzájárulás visszavonása a regisztráció törlését jelenti, mely a pályaorientációs foglalkozáson való részvétel akadályát képezi. |
| Adatkezelés időtartama | A kiválasztott program végéig. |
- Kapcsolattartás
A pályaorientációs foglalkozással összefüggésben, azok szervezéséhez és lebonyolításához (pl. jelentkezés elfogadása) elengedhetetlen az érintettel való kapcsolattartás. Meghatározott technikai értesítések (pl. időpont- és programváltozásokra vonatkozó információk) átadása nélkül ugyanis ellehetetlenülne az adott program színvonalas megtartása, illetve az azon való részvétel. Ezen cél megvalósítása érdekében adatkezelést végzünk, az alábbiak szerint.
| Adatkezelés célja | A programra jelentkező, illetve az abban résztvevő személy/törvényes képviselője tájékoztatása, a vele való kapcsolattartás. |
| Adatok forrása | A programon részt venni kívánó érintett, illetve törvényes képviselője. |
| Adatkezelés jogalapja | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása, mely hozzájárulást a belegyező nyilatkozat kitöltésével és Kórház részére történő megküldésével/átadásával ad meg. |
| Kezelt adatok köre | Az érintett/törvényes képviselője e-mail címe. |
| Adatkezelés időtartama | A kiválasztott program végéig.
Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a jelen tájékoztatóban rögzített, illetve a Kórház honlapján közzétett bármely elérhetőségre intézett kérelmével, ebben az esetben a hozzájárulás alapján kezelt személyes adatai haladéktalanul törlésre kerülnek. Felhívjuk figyelmét, hogy a hozzájárulás visszavonása a pályaorientációs foglalkozással kapcsolatos információk megküldésének, így adott esetben a programon való részvétel akadályát képezi. |
- A pályaorientációs tanácsadással kapcsolatos adatkezelés
Ahhoz, hogy a pályaorientációs foglalkozás során a részt vevőt számára releváns pályaválasztási tanácsokkal láthassuk el, egyéni pályaorientációs tanácsadást végzünk. Ennek során a Kórház tanácsadást végző dolgozója a résztvevő személyes adatait megismerheti.
| Adatkezelés célja | A pályaorientációs vizsgálat elvégzése és a résztvevő releváns pályaválasztási tanácsokkal való ellátása.
A pályaorientációs vizsgálat során a résztvevő kizárólag szóbeli pályaorientációs javaslatot kap, a vizsgálat során megismert személyes adatok, illetve a vizsgálat eredménye írásban nem kerül rögzítésre. |
| Adatok forrása | A pályaorientációs tanácsadáson résztvevő. |
| Kezelt adatok köre | A pályaorientációs tanácsadás elvégzéséhez szükséges személyes adatok, amelyek köre az egyéni jellemzők függvényében változó lehet.
Ilyen adatok különösen a résztvevő – neve, – életkora, – képzési szintje (iskolai évfolyam, esetleges szakosodás), – tanulmányi eredményei, – érdeklődési köre, – kedvelt szabadidős tevékenységei. A pályaorientációs tanácsadás során elhangzottak a Kórház által nem kerülnek rögzítésre. |
| Adatkezelés jogalapja | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása, mely hozzájárulást a belegyező nyilatkozat kitöltésével és Kórház részére történő megküldésével/átadásával ad meg. |
| Adatkezelés időtartama | A kiválasztott program végéig.
Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a jelen tájékoztatóban rögzített, illetve a Kórház honlapján közzétett bármely elérhetőségre intézett kérelmével, ebben az esetben a hozzájárulás alapján kezelt személyes adatai haladéktalanul törlésre kerülnek. Felhívjuk figyelmét, hogy a hozzájárulás visszavonása a programon való részvétel akadályát képezi. |
- A jelentkező adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb jogai
Az érintett az adatkezeléssel összefüggésben bármikor:
- tájékoztatást kérhet az adatkezelésre vonatkozóan,
- hozzáférést kérhet a rá vonatkozóan kezelt adatokhoz,
- pontatlan adatok esetén helyesbítést vagy a hiányos adatok kiegészítését kérheti,
- a hozzájárulása alapján kezelt adatok törlését kérheti,
- kérheti az adatkezelés korlátozását.
Az érintett tájékoztatás kérése alapján – amennyiben az nem esik törvényben meghatározott érdekből korlátozás alá – megismerheti, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e a Kórháznál, és jogosult arra, hogy a rá vonatkozóan kezelt adatok kapcsán tájékoztatást kapjon (arról, hogy)
- a Kórház azokat milyen célból kezeli,
- mi jogosítja fel a Kórházat az adatok kezelésére (jogalapjáról),
- mikortól és meddig kezeli a Kórház az adatait (időtartamáról),
- milyen adatokat kezel a Kórház, és azok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja,
- a személyes adatok címzettjeiről, illetve a címzettek kategóriáiról,
- harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbításról,
- amennyiben azokat nem az érintettől gyűjtötte, akkor az adatok forrásáról,
- az automatizált döntéshozatal jellemzőiről, ha ilyet alkalmaz az adatkezelő,
- az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogairól,
- jogorvoslati lehetőségeiről.
A tájékoztatás iránti és hozzáférésre irányuló kérelmekre a Kórház legkésőbb egy hónapon belül válaszol. Az érintett vonatkozásában a róla kezelt személyes adatokról kért további másolatokért a Kórház az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az adat helyesbítésének (módosításának) kérése esetén a módosítani kért adat valóságát az érintettnek alá kell támasztania, és igazolnia kell azt is, hogy valóban az arra jogosult személy kéri az adat módosítását. A Kórház csak így tudja megítélni azt, hogy az új adat valós-e, és ha igen, akkor módosíthatja-e a régit.
Amennyiben nem egyértelmű, hogy a kezelt adat helyes-e vagy pontos-e, akkor a Kórház az adatot nem helyesbíti, csak megjelöli, azaz jelzi, hogy azt az érintett kifogásolta, de nem biztos, hogy helytelen. Az adatkezelő a kérés hitelességének megerősítését követően, indokolatlan késedelem nélkül helyesbíti a pontatlan személyes adatokat, illetve kiegészíti a kérelemmel érintett adatokat. A helyesbítésről vagy megjelölésről a Kórház az érintettet értesíti.
Az adat törlésének, zárolásának kérése esetén az érintett kérheti adatainak törlését, ami azt jelenti, hogy a Kórház köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha:
- a személyes adatokat jogellenesen kezelték,
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amiért kezelték,
- ha az érintett hozzájárulásán alapult az adatok kezelése és azt visszavonta, és más jogalap az adatok további kezelését nem teszi jogszerűvé,
- a Kórház számára az adatok törlését előíró jogszabály ilyen kötelezettséget állapít meg, és annak még nem tett eleget.
Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását, amelynek az adatkezelő akkor tesz eleget, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy is a rá vonatkozó adatkezelés ellen.
Ha az adat korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. A Kórház az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja az érintettet.
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy a Kórház a személyes adatait kezeli, akkor javasoljuk, hogy először a Kórházat keresse meg panaszával. A panasza minden esetben kivizsgálásra kerül.
Ha a panasza ellenére továbbra is sérelmezi azt, ahogy a Kórház kezeli az adatait, vagy közvetlenül hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).
Lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcíme) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcíme) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek ) nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.
Záró rendelkezések
Jelen tájékoztató az aláírással lép hatályba és visszavonásig hatályos.
Veszprém, 2024. 02. 05.
Dr. Lang Zsuzsanna
mb. főigazgató
